เมื่ออุตสาหกรรมเติบโตเต็มที่ การวิเคราะห์ความล้มเหลวในการจัดการโครงการซอฟต์แวร์ได้แสดงให้เห็นว่าสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดมีดังต่อไปนี้:การมีส่วนร่วมของผู้ใช้ไม่เพียงพอ การสื่อสารที่ไม่ดีระหว่างลูกค้า นักพัฒนา ผู้ใช้ และผู้จัดการโครงการ เป้าหมาย โครงการ ที่ไม่สมจริงหรือไม่ชัดเจน การประมาณการทรัพยากรที่จำเป็นไม่ถูกต้อง ข้อกำหนดและข้อกำหนดของระบบกำหนดไว้ไม่ดีหรือไม่สมบูรณ์ การรายงานสถานะของโครงการไม่ดี จัดการความเสี่ยงได้ไม่ดีการใช้เทคโนโลยีที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ ไม่สามารถจัดการกับความซับซ้อนของโครงการได้ แนวทางการพัฒนาที่เลอะเทอะ การเมือง ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (เช่น การขาดการสนับสนุนจากผู้บริหาร หรือการเมืองระหว่างลูกค้าและผู้ใช้ปลายทาง) แรงกดดันทางการค้า ห้ารายการแรกในรายการด้านบนแสดงถึงความยากลำบากในการแสดงความต้องการของลูกค้าในลักษณะที่ทรัพยากรที่เหมาะสมสามารถส่งมอบเป้าหมายโครงการที่เหมาะสมได้ เครื่องมือการจัดการโครงการซอฟต์แวร์เฉพาะมีประโยชน์และมักจำเป็น แต่ศิลปะที่แท้จริงในการจัดการโครงการซอฟต์แวร์คือการใช้วิธีการที่ถูกต้องแล้วใช้เครื่องมือเพื่อสนับสนุนวิธีการ หากปราศจากวิธีการ เครื่องมือก็ไร้ค่า นับตั้งแต่ทศวรรษ 1960 เป็นต้นมา วิธีการจัดการโครงการซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์หลายแห่งได้รับการพัฒนาโดยผู้ผลิตซอฟต์แวร์เพื่อใช้เอง ในขณะที่บริษัทที่ปรึกษาด้านคอมพิวเตอร์ก็ได้พัฒนาวิธีการที่คล้ายกันสำหรับลูกค้าของตน วิธีการจัดการโครงการซอฟต์แวร์ในปัจจุบันยังคงพัฒนาอยู่ แต่แนวโน้มในปัจจุบันได้เปลี่ยนจากโมเดลน้ำตกไปสู่โมเดลการส่งมอบโครงการแบบวนรอบมากขึ้นซึ่งเลียนแบบกระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์